Belegvorerfassung
Belege sortieren, vorkontieren und erfassen – nach Ihren Kontierungsregeln und Ihrem Kontenplan.
Leistungen
Was wir übernehmen
Wir arbeiten in Ihren Systemen und nach Ihren Vorlagen. Der Umfang wird vor dem Start gemeinsam festgelegt und lässt sich monatlich anpassen.
Steuerkanzleien
Die wiederkehrende Arbeit rund um die Mandate – in Ihren Systemen, nach Ihren Regeln.
Mandantenunterlagen
Fehlende Unterlagen anfordern, Eingang prüfen, nachfassen, bis alles vollständig ist.
Postfach & Fristen
Kanzleipostfach sortieren, Standardanfragen beantworten, Fristen und Rückläufer nachhalten.
Neumandanten
Aufnahmeunterlagen vorbereiten und versenden, Stammdaten anlegen, Vollständigkeit prüfen.
Stammdatenpflege
Adressen, Bankverbindungen, Vollmachten und Mandatsdaten aktuell halten.
Hausverwaltungen
Vom Leerstand bis zum unterschriebenen Mietvertrag – ohne dass jemand bei Ihnen zum Telefon greifen muss.
Inserate betreuen
Wohnungsanzeigen auf ImmoScout24 und vergleichbaren Portalen einstellen, aktualisieren und deaktivieren.
Anfragen beantworten
Erstanfragen von Interessenten beantworten und vorqualifizieren.
Besichtigungen koordinieren
Termine vorschlagen, bestätigen, erinnern und absagen.
Mieterunterlagen
Selbstauskunft, Nachweise und Unterlagen anfordern, auf Vollständigkeit prüfen.
Mieterkommunikation
Wiederkehrende Anfragen beantworten, Vorgänge dokumentieren, Wichtiges an Sie weiterleiten.
Kleine und mittlere Unternehmen
Verwaltung, die liegen bleibt, weil im Tagesgeschäft niemand dazu kommt.
Dokumentenbearbeitung
Verträge, Anschreiben und Standarddokumente nach Ihren Vorlagen – sauber und termingerecht.
Datenerfassung
Erfassen und Pflegen von Daten in Ihren Listen und Systemen.
E-Mail-Administration
Postfach sortieren, Standardanfragen beantworten, Wichtiges an Sie weiterleiten.
Kundenkommunikation
Zuverlässige Kommunikation mit Ihren Kunden – auf Deutsch oder Englisch.
Terminkoordination
Termine vereinbaren, bestätigen und im Kalender pflegen.
Personal- & Dokumentenverwaltung
Akten, Nachweise und Fristen im Blick behalten.
Was wir nicht machen
- Keine Rechts- oder Steuerberatung – wir arbeiten zu, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
- Keine Abschlüsse, keine Erklärungen, keine Freigaben.
- Keine Arbeitnehmerüberlassung – wir stellen die Mitarbeiter selbst an.
Preise
Der Preis hängt davon ab, wie viele Stunden pro Woche Sie abgeben und wie komplex die Aufgaben sind. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit festem Monatsbetrag – ohne Mindestlaufzeit im ersten Monat.