Back Office Services
Belegvorerfassung, Unterlagen einsammeln, Postfach, Termine. SION Consulting übernimmt die wiederkehrende Verwaltungsarbeit für Steuerkanzleien, Hausverwaltungen und mittelständische Unternehmen in Deutschland – aus unserem Büro in Tirana, mit einem festen Ansprechpartner und auf Deutsch.
Drei Bereiche, in denen dieselbe Arbeit jeden Monat wiederkommt.
Die wiederkehrende Arbeit, für die Sie keine Fachkraft finden: Belegvorerfassung, Mandantenunterlagen anfordern und nachhalten, Postfach und Fristen, Neumandanten-Aufnahme.
Vom Leerstand bis zum unterschriebenen Mietvertrag: Inserate pflegen, Anfragen beantworten, Besichtigungen koordinieren, Unterlagen einsammeln.
Verwaltung, die liegen bleibt, weil niemand Zeit hat: Dokumente, Datenerfassung, Postfach, Kundenkommunikation, Terminkoordination.
Belege sortieren, vorkontieren und in Ihrem System erfassen – nach Ihren Kontierungsregeln.
Wir fragen fehlende Mandantenunterlagen an und bleiben dran, bis sie da sind.
Postfach sortieren, Standardanfragen beantworten, Fristen und Rückläufer im Blick behalten.
Aufnahmeunterlagen vorbereiten, Daten anlegen, Vollständigkeit prüfen.
Besichtigungen und Gespräche vereinbaren, bestätigen und nachfassen.
Erfassen und Pflegen von Daten in Ihren Listen und Systemen.
Wir stellen die Mitarbeiter in Albanien an, arbeiten in Ihren Systemen und nach Ihren Vorlagen. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner statt wechselnder Aushilfen – und müssen weder einstellen noch einarbeiten, wenn jemand ausfällt.
Wir behandeln Ihre Unterlagen vertraulich. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Auftrag schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Für Steuerkanzleien regeln wir zusätzlich die Verschwiegenheit der mitwirkenden Personen nach § 62a StBerG schriftlich, bevor die erste Akte bearbeitet wird.
Welche Unterlagen Sie uns geben und welche nicht, entscheiden Sie. Den Umfang legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Beschreiben Sie kurz, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Wir melden uns innerhalb von 1 Werktag mit einem Vorschlag – unverbindlich.
Lieber per E-Mail?
info@sionconsulting.de